Prawidłowe wystawianie faktur to być może najważniejszy krok w zarządzaniu należnościami firmy. Biorąc pod uwagę koszty ogólne, notoryczne opóźnienia w płatnościach i ogólny charakter branży, w której kredyty są trudne do spłacenia, łatwo jest znaleźć się w trudnej sytuacji. Tworzenie dokładnych i terminowych faktur budowlanych może pomóc w szybszym otrzymaniu zapłaty i uniknięciu koszmarnego scenariusza: braku gotówki. Faktura to dokument, który wykonawca, podwykonawca lub dostawca wysyła do swojego klienta, gdy należy mu się zapłata za wykonaną pracę. Faktury ustanawiają zobowiązanie do zapłaty, tworząc w ten sposób należność. Zasadniczo jest to pisemny zapis umowy kupna-sprzedaży. Fakturowanie jest tym, co zapewnia przepływ gotówki. Oczywiście każda firma budowlana w inny sposób wystawia faktury, a ponadto istotne informacje na fakturze zmieniają się w zależności od rodzaju wykonywanej pracy.
Faktura za usługi budowlane – dobre praktyki
Każda firma budowlana ma swoje własne praktyki w zakresie fakturowania i każdy wie, co jest dla niego najlepsze. Zawsze jednak można coś poprawić. Oto kilka najlepszych praktyk dotyczących wystawiania faktur w branży budowlanej. Po pierwsze pamiętaj, by wysyłać faktury tak szybko, jak to możliwe. Jeśli faktury są wysyłane z opóźnieniem, prawie na pewno nastąpi opóźnienie w zapłacie. Ponadto, spóźnione faktury wywołują więcej zamieszania niż te wystawione na czas. Upewnij się, że klient otrzyma fakturę, gdy praca jest jeszcze świeżo w pamięci. Upewnij się, że klient wie, za co płaci. Dobrze jest podać wystarczająco dużo informacji, aby uzasadnić żądane płatności, ale nie za dużo, aby faktura nie była czytelna. Jednym z łatwych sposobów osiągnięcia tego celu jest standaryzacja. Wymagania dotyczące faktur mogą się nieco różnić w zależności od projektu, ale posiadanie podstawowego formatu i jednolitej metody oznaczania pracy lub produktów pomaga wszystkim. Dzięki temu firma jest zorganizowana, a klient otrzymuje jasne wskazówki. Dodatkową zaletą jest to, że faktury nabierają profesjonalnego charakteru. Ważnym szczegółem, który należy zawsze umieszczać na fakturze, jest odniesienie do wyceny lub kosztorysu. Nie powinno być żadnych rozbieżności między fakturą a pierwotną wyceną lub kosztorysem. Zapewnia to łatwy punkt odniesienia i pokazuje dokładnie, w jaki sposób ustalono cenę. Należy prowadzić uporządkowaną dokumentację wszystkich spraw związanych z fakturą. Zachowaj wszystkie rachunki i karty czasu pracy z danego projektu. Dokumentacja ma kluczowe znaczenie w branży budowlanej. Wykonawcom płaci się za pracę, którą udokumentują, a nie koniecznie za pracę, którą wykonają. Jeśli dojdzie do sporu dotyczącego płatności, będziesz potrzebował dokumentacji, aby potwierdzić ceny i warunki płatności.
Polecamy przeczytać: https://archiweb.pl/aktualnosci/szeroka-dziaalnosc-firm-budowlanych-z-krakowa-1229/
JanBUD 